★因私护照 (原件)

需同时满足以下5点:
1、行程结束后至少还有6个月有效期;
2、若换发过护照,提供旧护照原件;
3、至少有对开的2页空白签证页,不包含备注页;
4、不接受6个月内有日本拒签记录或滞留记录、延期记录的申请人;
5、护照须完整无缺、无任何破损、无污渍。

★照片1张 (原件)

1、近3个月内拍摄的(长4.5cm×宽3.5cm)白底彩照1张;
2、不接收侧身过胸照;
3、请勿提供所持护照首页以及原签证页上的照片。
注:如未按以上要求提供照片的签证将被拒签。

★户口簿整本 (复印件)

1、整本复印件(空白页无须复印);
2、集体户口,可提供集体户口户主页及本人信息页复印件或直至出发时仍在有效期内的派出所开具的户籍证明原件。

★长期居住地证明 (原件)

户籍所在地为北京、河北、陕西、山西、甘肃、河南、湖北、湖南、天津、新疆、宁夏、西藏、青海、内蒙古地区的申请人无需提供;
非以上地区户籍,还需要提供以上地区有效居住登记卡原件或居住证原件;如是申领电子《北京市居住证》或《北京市居住登记卡》,需提供居住证(居住登记卡)复印件和《北京市居住证(卡)确认单》原件。

★在职证明 (原件)

本人所在单位的中文在职证明:
1、使用公司抬头信纸打印,抬头纸需包括公司名称、地址、电话和传真;
2、人事或公司管理人员签名,同行人不可以互相签名;
3、盖公司(公章)或(人力资源章)。
4、内容必须注明申请人姓名、性别、任职年限具体到月份、职位、薪酬、访问目的、访问时间、费用支付方,同意保留其职位;
5、在职证明上出行日期请确保与日方邀请材料中行程保持一致. 

★单位证明需盖章 (复印件)

1、本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》或《经营许可证》复印件,需在复印件上加盖公司公章或人事章;
2、如营业执照副本公司注册地址不在北京、河北、陕西、山西、甘肃、河南、湖北、湖南、天津、新疆、宁夏、西藏、青海、内蒙古地区的,需提供(二选一);
(1)在以上地区分公司的营业执照副本复印件,需在复印件上加盖公司公章或人事章;
(2)在以上地区的公司房屋租赁合同复印件。

★签证申请表 (原件)

1、A4纸单面打印;
2、内容需在电脑上用Adobe Reader阅读器打开的PDF文件进行填写,不可手填,无需粘贴照片;
3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致)。
注:需用PDF 9.0以上版本填写签证申请表。

★日方邀请单位所需材料（非日本商工会会员提供） (复印件)

注:1、邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但当大学教授以公务为目的的进行邀请时可以认定为邀请单位;
2、以下材料都请提交原件,有效期为3个月。
1、招聘理由书,当公司、团体等邀请时,请填写公司、团体及职位名称,不需要盖章或签名(申请人为2人以上时,请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上,另外做成一份全体申请人的名单表。); 招聘理由书样本 名单表样本
2、停留日程表,即邀请方制作的滞在予定表;
注:内容需包含:到着日、归国日、每日的具体预定行动、每日的酒店名称及地址和电话,日方联络人的姓名、单位名称、地址、电话(相同内容可写同上);
3、身元保证书,不需要盖章或签名;
注:(1)以业务为目的,且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授或副教授级别以上的人时,可以省略;
(2)申请人为两人以上时,请将其中代表的个人信息填写在身元保证书上,另外做成一份全体申请人的名单表,与申请材料一起提交。
4、关于邀请机关的材料:
(1)已登记注册法人的单位,以下材料中的一项均可(国家或地方政府邀请时,无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时,提交课长以上职位人员的在职证明):
a、法人登记誊本原件(发行后3个月以内有效);
b、日本上市企业,可提供会社四季报(最新版)的本企业部分复印件;
c、公司·团体的概要说明书;说明书样本
d、简介书或宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料。
(2)没有登记注册法人的单位,以下材料中的一项均可:
a、公司·团队的概要说明书;
b、简介书或宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料;
c、大学教授或者副教授邀请时,提交其在职证明书。

★日方邀请单位所需材料（日本商工会会员提供） (复印件)

注:1、日资企业商工俱乐部会员单位的职员,以及由会员单位在日法人邀请的中国公民(有业务往来等);
2、以下材料都请提交原件,有效期为3个月。
1、短期商用一次査証申請理由書,并加盖公章(日资企业商工俱乐部等会员企业制作); 
2、日资企业商工俱乐部等会员名簿中,该公司记载事项页的复印件;
(1)如名簿中未明确记载日本法人的联系方式,还需要提交明确记载该日本法人联系方式的公司网站主页复印件;
3、停留日程表(日资企业商工俱乐部等会员企业制作);

★有效签证注销申请书 (原件)

如申请人持有有效的日本多次签证或持有在有效期内且未使用的单次签证,需先将该有效签证注销后才可办理,请提供注销申请书并本人签字。