★因私护照 (原件)

1、在行程结束后至少还有6个月有效期;
2、至少留有两页空白签证页,不包括备注页;
3、如换发过护照,请提供旧护照原件;
4、护照须完整无缺、无任何破损、无污渍;

★照片2张 (原件)

1、近6个月内拍摄的2寸 4cm x 5cm白底彩照2张,须一致(照片背后用铅笔写姓名);
2、请勿提供所持护照首页以及原签证页上的照片;
3、一般相纸打印的彩色照片,照片不可翻拍、PS、美颜;

★身份证 (复印件)

请提供行程期间有效的身份证的正反面复印件,正反面复印在一张A4纸上;

★长期居住地证明 (原件)

户籍所在地不在北京、天津、河北、河南、山东、山西、陕西、四川、重庆、湖北、甘肃、江西、黑龙江、吉林、辽宁的申请者需提供在以上有效期内的暂住证或居住证复印件。

★英文派出函 (原件)

申请人所在公司英文派出函和西班牙语翻译件:
(1)请用单位正式公文纸,注明电话、传真号、地址、电子邮箱和网站主页,加盖公章并由负责人签字;
(2)内容包含:信函中写明赴哥伦比亚的申请人姓名/护照号码/职务/月收入及任职时间。出访日期/停留期限/访问目的/联系人和哥伦比亚公司的电话号码/费用由何方负担;

★合同简述书 (原件)

如邀请函中邀请目的涉及到技术安装,售后需由哥伦比亚邀请方提供合同简述书原件;

●单位证明（西班牙语翻译并公证认证） (原件)

1、中方公司营业执照副本加西班牙语翻译,并办理公证+双认证;
2、公证由公证处或贸促会公证,通过外交部和使馆双认证;

★资产证明 (原件)

申请人所在公司对公账户近半年流水对账单复印件一份;

★个人信息表 (原件)

1、请完整并准确填写;
2、公司电话的真实性并有人接听 

★境外医疗救助保险原件 (原件)

1、保险合同应覆盖整个离开中国至返回中国的行程天数;
2、保险单须体现申请人的中文姓名及姓名拼音;
3、保险单必须体现适用于所申请的国家;
4、须包含以下部分:由于生病或死亡而送返回国的费用、急救和紧急住院的费用;
5、此份保险须为中英文版本原件。

★邀请函 (原件)

1、西班牙文邀请函电子版:提供近三个月内出具的西班牙文邀请函,邀请函里必须注明其NIT号码;
(1)抬头至哥伦比亚使馆,注明公司名称/电话地址/落款人签名及职务。此次商务目的/持续时间/时间计划表以及费用承担方;
(2)被邀请方详细信息:姓名/护照号码/职务等相关信息;
2、邀请公司商会证明电子版:提供近三个月内签发的哥伦比亚公司的商会证明(西文名称 Comara de Comercio),此证明相当于中国公司的营业执照。如果邀请方是自然人,则需要提供银行证明,表明过去3个月的银行平均水平高于当前法定最低月工资的五倍。(注: 哥伦比亚邀请信落款签名人必须是执照上注册人);
3、如果申请人出行目的是技术售后,需要提供哥伦比亚工作合同简述表并在哥伦比亚做认证,提供简述表认证电子版;